金貝固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理流程和步驟是什么?

發(fā)表人：金馬　|　2023-04-26

固定資產(chǎn)管理的流程和步驟如下:

1.資產(chǎn)登記：對(duì)新購(gòu)、贈(zèng)與、接收的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。

2.資產(chǎn)分類(lèi)：對(duì)已登記的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)，區(qū)分為土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備等。

3.資產(chǎn)清點(diǎn)：對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)實(shí)物與賬面數(shù)據(jù)是否一致。

4.資產(chǎn)折舊：按照固定資產(chǎn)的使用壽命，進(jìn)行相應(yīng)的折舊計(jì)算。

5.資產(chǎn)維修：對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)檢修和更換配件。

6.資產(chǎn)報(bào)廢：對(duì)年限超過(guò)或一些原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)無(wú)法再使用的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。

7.資產(chǎn)變動(dòng)：對(duì)固定資產(chǎn)的付加、轉(zhuǎn)移、變動(dòng)等情況進(jìn)行記錄和處理。

8.資產(chǎn)處置：對(duì)已報(bào)廢或已不再使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行處置和清理。

9.資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)：按照固定資產(chǎn)的分類(lèi)和使用情況，制作各類(lèi)報(bào)表，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

一、資產(chǎn)登記

在金貝固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中即資產(chǎn)入庫(kù)，主要涉及內(nèi)容：資產(chǎn)編碼（自動(dòng)生成）、資產(chǎn)名稱(chēng)、品牌、資產(chǎn)分類(lèi)、購(gòu)置方式（采購(gòu)，調(diào)撥借用，外借入庫(kù)）、資產(chǎn)型號(hào)、設(shè)備序列號(hào)、入賬日期、保修期限、預(yù)計(jì)使用期限（月）、購(gòu)置金額、殘值率、證書(shū)溯源（不需，檢定，校準(zhǔn)）、定檢周期（留空或填0表示不需定檢）、更換傳感器周期（留空或填0表示不需定檢）、入庫(kù)單據(jù)編號(hào)(自動(dòng)生成)、入庫(kù)位置、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)處理人、管理部門(mén)、管理人、入庫(kù)狀態(tài)（已驗(yàn)收資產(chǎn)無(wú)法修改或刪除）、備注

系統(tǒng)操作界面如下：

二、資產(chǎn)分類(lèi)

資產(chǎn)分類(lèi)通?？梢苑譃橐韵聨最?lèi)：

1.流動(dòng)資產(chǎn)：指可以在短時(shí)間內(nèi)（通常是一年內(nèi)）變現(xiàn)的資產(chǎn)，如現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等。

2.固定資產(chǎn)：指在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的長(zhǎng)期資產(chǎn)，如房屋、機(jī)器設(shè)備、車(chē)輛等。

3.無(wú)形資產(chǎn)：指企業(yè)擁有的無(wú)形的資產(chǎn)，如專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)等。

4.投資性房地產(chǎn)：指企業(yè)持有的用于投資或出租的房地產(chǎn)。

5.長(zhǎng)期股權(quán)投資：指企業(yè)持有其他企業(yè)股份的長(zhǎng)期投資。

6.其他資產(chǎn)：指不屬于上述分類(lèi)的其他資產(chǎn)，如土地、藝術(shù)品等。

不同類(lèi)型的資產(chǎn)具有不同的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在資產(chǎn)分類(lèi)時(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理配置和管理。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)如下功能：分類(lèi)的添加、編輯、刪除等操作，需在系統(tǒng)中體現(xiàn)的字段有：分類(lèi)編碼、分類(lèi)名稱(chēng)、上級(jí)屬性、折舊年限、狀態(tài)。

添加新的資產(chǎn)分類(lèi)：分類(lèi)編碼、分類(lèi)名稱(chēng)（不能重復(fù)）、上級(jí)分類(lèi)（頂級(jí)時(shí)選無(wú)上級(jí)）、折舊年限（x至y年填x-y；不低于x年填x-0; 不限填0-0）、狀態(tài)（啟用、禁用）。

分類(lèi)編碼為數(shù)字，級(jí)數(shù)不限。大部分系統(tǒng)采用三級(jí)分類(lèi)：兩位一級(jí)分類(lèi)、兩位二級(jí)分類(lèi)、兩位三級(jí)分類(lèi)。

三、資產(chǎn)清點(diǎn)

資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是指對(duì)企業(yè)或個(gè)人的各種資產(chǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地清查和登記的過(guò)程。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)可以幫助企業(yè)或個(gè)人了解自己的財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損失或漏報(bào)現(xiàn)象，從而采取有效的措施加以解決。

資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的具體步驟包括：

1. 制定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2. 對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清查，包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、存貨、投資等。

3. 對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行登記和核對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

4. 統(tǒng)計(jì)和分析盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損失或漏報(bào)情況，并及時(shí)采取相應(yīng)措施加以解決。

5. 撰寫(xiě)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，反映盤(pán)點(diǎn)情況和存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)管理工作，需要認(rèn)真對(duì)待和執(zhí)行，確保資產(chǎn)安全和財(cái)務(wù)準(zhǔn)確。

系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)如下：

建立盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，字段內(nèi)容為：盤(pán)點(diǎn)名稱(chēng)，盤(pán)點(diǎn)范圍（使用部門(mén)、資產(chǎn)分類(lèi)、資產(chǎn)位置）。
進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，系統(tǒng)支持在線盤(pán)點(diǎn)，離線盤(pán)點(diǎn)，微信小程序盤(pán)點(diǎn)。在線盤(pán)點(diǎn)或離線盤(pán)點(diǎn)需外部設(shè)備支持（如掃碼槍等外設(shè)），微信小程序盤(pán)點(diǎn)僅支持使用開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)使用。
盤(pán)點(diǎn)完成后提交數(shù)據(jù)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

三、資產(chǎn)折舊

資產(chǎn)折舊是指將固定資產(chǎn)的原值分?jǐn)偟狡涫褂脡勖陂g的過(guò)程。折舊是一種會(huì)計(jì)技術(shù)，用于反映資產(chǎn)的價(jià)值隨著時(shí)間的推移而減少的情況。折舊可以用來(lái)減少公司的稅務(wù)負(fù)擔(dān)，因?yàn)檎叟f費(fèi)用可以作為公司的稅前扣除項(xiàng)。折舊還可以幫助公司計(jì)算資產(chǎn)的凈值和資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)價(jià)值。折舊方法通常根據(jù)資產(chǎn)類(lèi)型和使用情況而定，包括直線折舊法、加速折舊法和雙倍余額遞減法等。

金貝固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用直線折舊法計(jì)算資產(chǎn)折舊，如下圖：

四、資產(chǎn)維修

資產(chǎn)維修是指對(duì)公司或組織所擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、修理、保養(yǎng)等工作，以確保資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長(zhǎng)其使用壽命，同時(shí)也可以減少因資產(chǎn)損壞或故障而帶來(lái)的生產(chǎn)停滯和經(jīng)濟(jì)損失。資產(chǎn)維修通常包括設(shè)備維修、建筑物維修、交通工具維修等方面。資產(chǎn)維修是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)之一，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和效益具有重要影響。

金貝固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)維修邏輯實(shí)現(xiàn)：

提交維修申請(qǐng)
資產(chǎn)維修中
維修完成

字段內(nèi)容：報(bào)修時(shí)間、報(bào)修資產(chǎn)、報(bào)修內(nèi)容、報(bào)修部門(mén)、報(bào)修人、維修金額。

五、資產(chǎn)報(bào)廢

資產(chǎn)報(bào)廢是指公司或組織所擁有的固定資產(chǎn)因無(wú)法繼續(xù)使用或不再符合生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)需要而被處理掉的過(guò)程。資產(chǎn)報(bào)廢通常是由于資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到預(yù)定的使用壽命、技術(shù)過(guò)時(shí)、無(wú)法修復(fù)或無(wú)法維護(hù)等原因?qū)е碌?。在資產(chǎn)報(bào)廢過(guò)程中，資產(chǎn)往往需要進(jìn)行評(píng)估、記錄、清理和處理。資產(chǎn)報(bào)廢的目的是及時(shí)清理不再使用的資產(chǎn)，減少公司或組織的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也可以為新資產(chǎn)的購(gòu)置提供資金來(lái)源。

金貝資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過(guò)資產(chǎn)處置即資產(chǎn)報(bào)廢實(shí)現(xiàn)的，報(bào)廢后的資產(chǎn)將移出資產(chǎn)清單，只在“報(bào)廢資產(chǎn)列表”中列出。

資產(chǎn)處置單列表：檢索、查看詳細(xì)、修改、刪除、導(dǎo)出EXCEL、新增單據(jù)。不能修改、刪除已驗(yàn)收單據(jù)。

查看詳細(xì)：資產(chǎn)處置單，可直接打印。

新增單據(jù)：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)（自動(dòng)生成）、發(fā)起人部門(mén)、處置發(fā)起人、處置時(shí)間、處置處理人、處置金額、狀態(tài)（已驗(yàn)收，待驗(yàn)收）、處置原因、資產(chǎn)列表（選擇需要處置的資產(chǎn)）。

六、資產(chǎn)變動(dòng)

資產(chǎn)變動(dòng)的內(nèi)容有：派發(fā)、退庫(kù)、借用、歸還。

1.資產(chǎn)派發(fā)

金貝固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)派發(fā)即資產(chǎn)領(lǐng)用。

資產(chǎn)領(lǐng)用是指企業(yè)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工按照規(guī)定程序，領(lǐng)取公司或機(jī)構(gòu)提供的各種資產(chǎn)，包括辦公用品、設(shè)備、工具、車(chē)輛等等。資產(chǎn)領(lǐng)用通常需要經(jīng)過(guò)一定的審核和審批程序，以確保資產(chǎn)使用符合公司或機(jī)構(gòu)的規(guī)定和要求。

在領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)，員工需要填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用資產(chǎn)的種類(lèi)、數(shù)量、用途等信息，并由上級(jí)主管審批后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用后，員工需要妥善保管所領(lǐng)用的資產(chǎn)，確保其正常使用和維護(hù)，并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)歸還或報(bào)廢。

2.資產(chǎn)退庫(kù)

資產(chǎn)退庫(kù)是指企業(yè)或機(jī)構(gòu)將已經(jīng)領(lǐng)用的資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、電子產(chǎn)品、機(jī)械設(shè)備等）歸還到庫(kù)存中的過(guò)程。資產(chǎn)退庫(kù)通常發(fā)生在以下情況：

資產(chǎn)已經(jīng)過(guò)期或損壞無(wú)法維修。
資產(chǎn)使用頻率較低，需要回收節(jié)約成本。
資產(chǎn)不再需要，需要進(jìn)行清理。

資產(chǎn)退庫(kù)需要進(jìn)行記錄和管理，包括資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、退庫(kù)原因、退庫(kù)時(shí)間等信息，并且要確保退庫(kù)過(guò)程規(guī)范、安全。對(duì)于退庫(kù)的資產(chǎn)，需要進(jìn)行檢查和清理，并根據(jù)需要進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。

3.資產(chǎn)借用

資產(chǎn)借用是指企業(yè)或機(jī)構(gòu)將自己的資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、電子產(chǎn)品、機(jī)械設(shè)備等）借給其他部門(mén)或個(gè)人使用的行為。資產(chǎn)借用的目的是為了提高資產(chǎn)的利用率，節(jié)約成本，并且避免因?yàn)橘Y產(chǎn)閑置而產(chǎn)生的浪費(fèi)。

資產(chǎn)借用通常需要簽訂借用協(xié)議，明確借用資產(chǎn)的種類(lèi)、數(shù)量、借用期限、借用費(fèi)用等相關(guān)事項(xiàng)。同時(shí)，借用方需要承擔(dān)資產(chǎn)的保管、維修、保險(xiǎn)等責(zé)任，并按時(shí)歸還資產(chǎn)。

4.資產(chǎn)歸還

一般來(lái)說(shuō)，資產(chǎn)借用協(xié)議中會(huì)規(guī)定具體的歸還時(shí)間和方式，借用人應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定的時(shí)間將借用的資產(chǎn)歸還給出借人。如果借用人需要延期歸還資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)提前與出借人協(xié)商并得到出借人的同意，延期歸還應(yīng)當(dāng)在協(xié)議約定的期限內(nèi)完成。歸還資產(chǎn)時(shí)，借用人應(yīng)當(dāng)確保資產(chǎn)完好無(wú)損，并按照協(xié)議約定的方式歸還。

七、資產(chǎn)處置

資產(chǎn)處置是指企業(yè)或個(gè)人對(duì)其擁有的資產(chǎn)進(jìn)行出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等處理的過(guò)程。資產(chǎn)處置的目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)或個(gè)人的資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，包括降低成本、獲取資金、優(yōu)化資產(chǎn)組合等。

資產(chǎn)處置的流程包括以下幾個(gè)步驟：

1. 制定資產(chǎn)處置計(jì)劃：在資產(chǎn)處置前，需要制定資產(chǎn)處置計(jì)劃，明確處置的目的、方式和時(shí)間等。

2. 評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值：對(duì)待處置的資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，確定其市場(chǎng)價(jià)值和處置價(jià)格。

3. 確定處置方式：根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、市場(chǎng)需求和處置計(jì)劃等因素，選擇合適的處置方式，如出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)或報(bào)廢等。

4. 簽訂處置合同：對(duì)于出售或轉(zhuǎn)讓等處置方式，需要與買(mǎi)方簽訂處置合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。

5. 完成資產(chǎn)處置：按照處置計(jì)劃和合同的要求，完成資產(chǎn)處置過(guò)程。

6. 記賬和報(bào)告：對(duì)于資產(chǎn)處置的賬務(wù)處理和報(bào)告，需要按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行記錄和報(bào)告。

需要注意的是，資產(chǎn)處置需要遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，確保處置過(guò)程的合法性和規(guī)范性。

八、資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)是指企業(yè)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)其擁有的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)量和報(bào)告的過(guò)程。資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，可以幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)的資產(chǎn)狀況和運(yùn)營(yíng)情況，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)主要包括以下內(nèi)容：

1. 資產(chǎn)分類(lèi)：將企業(yè)擁有的各種資產(chǎn)按照其性質(zhì)、用途、來(lái)源等進(jìn)行分類(lèi)，如固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)等。

2. 資產(chǎn)計(jì)量：對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量，包括原值、累計(jì)折舊、凈值等。

3. 資產(chǎn)評(píng)估：對(duì)某些特殊資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，如投資性房地產(chǎn)、商譽(yù)等。

4. 資產(chǎn)報(bào)告：將資產(chǎn)分類(lèi)、計(jì)量和評(píng)估結(jié)果進(jìn)行報(bào)告，如資產(chǎn)負(fù)債表、資產(chǎn)清單等。

資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)的目的是為了規(guī)范企業(yè)的資產(chǎn)管理，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度和風(fēng)險(xiǎn)管理能力，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。